Migration

Es wurden alle Artikel importiert die in einem bestimmten Ort angelegt waren.
Dies kann auch von einem anderen Nutzer erfolgt sein wie zum Beispiel von der TMBW oder dem Heilbäderverband.

Unter dem Punkt Offene Daten siehst Du zusätzlich Daten, die Dir über eine entsprechende Lizenz von Anderen in mein.toubiz zur Verfügung gestellt werden.

Bestehende Schnittstellen müssen auf die neue Datenstruktur von mein.toubiz angepasst werden. Wir haben hierzu unsere Schnittstellenparter auch bereits frühzeitig informiert. Hier ist wichtig zu prüfen, ob …

• Deine Schnittstellenpartner diese Information bereits erhalten haben. 
• ob alle bestehenden Schnittstellen weiter verwendet werden sollen.

Beim Import bestehender Daten haben wir auch die Preise importiert. Da diese allerdings bisher nicht strukturiert vorlagen (maschinenlesbar), müssen die Preise von Dir angepasst werden. Die sichtbare Tabelle aus dem bisherigen System  dient Dir hierbei als  Pflegehilfe/Spickzettel. Nachdem die Preise in die neue Struktur gebracht wurden, kannst du die importierte Tabelle löschen.

Die neue Preisstruktur wird mit Hilfe von Preisgruppen gepflegt. Hast Du eine einfache Preisstruktur, reicht Dir eine Preisgruppe wie hier im Beispiel:

Ist Deine Preisstruktur komplexer, solltest Du mit mehreren Preisgruppen arbeiten. Zum Beispiel extra Preisgruppen für: Einzeltickets, Gruppentickets, Jahreskarten, … 

Wichtig: Bitte verwechsle den Namen der Preisgruppe nicht mit dem Namen der Kategorie!

Die Öffnungszeiten werden einzeln als Tage importiert und sollten nachgepflegt werden, sodass gleiche Öffnungszeiten in einem Block abgebildet werden.

Kommentare zu den Öffnungszeiten in den Fremdsprachen werden nicht übertragen. Diese müssen in mein.toubiz nachgepflegt werden. 

Mehr Infos zur Datenpfege findest Du unter dem FAQ-Thema allgemeine Datenpflege

Auszeichnungen werden nach mein.toubiz übertragen. In Einzelfällen können spezifische Auszeichnungen noch fehlen und müssen nachgepflegt werden.

Auszeichnungen die nun mit unterschiedlicher Abstufung pflegbar sind, wurden auf die niedrigste Stufe gemappt. Folgende Auszeichnungen wurden auf eine neue Bezeichnung importiert und sollten von Dir noch mal geprüft werden : 

• ADAC Camping -> ADAC Camping ein Stern
• Bett & Bike -> Bett & Bike Unterkunft
• Schmeck den Süden -> Schmeck den Süden 1 Löwe

Die Adresse wird nicht übertragen, da diese im neuen System mit einer Tourist-Information verknüpft werden kann. Verknüpfte Inhalte müssen nachgepflegt werden.

Bei den Orten und Regionen sollten die Postleitzahlen, die zu dem Gebiet gehören entsprechend hinterlegt werden.

Zum Thema Lizenzen haben wir Dir unter Tipps & Tricks eine ausführliche Information zu den einzelnen Lizenzen erstellt und erklären Dir was bei der Lizenzwahl wichtig ist. 

Hinweis: Für Deinen Mandanten kann auch eine Standard-Lizenz hinterlegt werden die automatisch beim Erstellen neuer Inhalte vorausgewählt ist. Du kannst natürlich trotzdem für einzelne Datensätze andere Lizenzen wählen.

Als Autor ist oft toubiz api user zu finden (durch den Import).

Der Autor kann in der Bearbeitungsmaske unter »Veröffentlichen« angepasst werden. Wird kein Autor gepflegt, wird der letzte Bearbeiter als Autor genannt.

Informationen zum Veranstalter / Veranstaltungsort werden in das Textfeld »Informationen zum Veranstalter« geschrieben. Der Veranstaltungsort muss aus dem Datenpool als extra Datensatz verknüpft werden.

Der neue Kategorienbaum ist deutlich umfangreicher. Die Kategorien sollten nach der Migration noch einmal überprüft werden, da für eine alte Kategorie jetzt oft mehrere neue Kategorien zur Verfügung stehen.

Der Kategorienbaum ist in 2 Ebenen strukturiert. Es kann immer nur die 2. Ebene als Kategorie gewählt werden. Generell  unterscheiden sich die Kategorien aufgrund der Datengrundlage: Punkt | Tour | Area | Termine.

• Hinweistexte bei Öffnungszeiten
• Webseiten-Links in verschiedenen Sprachen
• Bildbeschreibungen in Fremdsprachen

• Die Pflege in den alten toubiz Systemen wird gesperrt
• Leistungsträger Logins werden ebenfalls gesperrt.
• Die Schnittstellen Zugriffe werden gesperrt um sicher zu gehen, dass nur noch die aktuellen Daten von mein.toubiz abgerufen werden.

Das hängt stark vom aktuellen Datenbestand und der vorliegenden Datenqualität ab. Im Zweifel schauen wir uns mit euch zusammen den aktuellen Datenbestand an und entscheiden dann, was für euch die beste Lösung ist.

Wenn Du Deine Prospekte in pflege.toubiz pflegst und verwaltest, kannst Du das auch weiter so tun. Wir werden dann im Zuge der Migration die Pflegeberechtigung für die Prospekte im bisherigen System bestehen lassen.